出口企业申请退税，均应于海关放行货物之日起十五日内申领出口退税报关单。
二、栏目填写规范
1．出口口岸：货物经海关放行出境的最后一个关境口岸的名称。
2．经营单位：填明对外签订或执行出口合同的中国境内企业或单位的全称。
3．指运港（站）：货物预定最后到达的港口．城市的全称。
4．合同（协议）号：填具本报单货物的合同号码，包括年份．字轨．编号及附件号码。
5．贸易方式：目前使用白色《出口货物报关单》申报出口的货物，一般有以下几种贸易方式，可视具体情况选择填报。 一般贸易；国家间．国际组织无偿援助和赠送的物资；边境小额贸易；对外承包工程货物；租赁贸易；易货贸易；出料加工贸易；其他贸易。
6．运抵国（地）：出口货物直接运抵的国家（地区）或在运输中转国（地）未发生任何商业性交易的情况下的最后指运国（地区）名称。
7．消费国别：货物实际消费的国家（地区）名称。不能确定实际消费国的，以预知的最后运往国为准，如售予甲国而运往乙国的，填具乙国的名称。对成交条件订明为选择港的，以第一个选择港所在国填具。
8．收货单位：填具境外最终收货商的名称及所在地。可依据出口合同．发票填写。
9．运输工具名称及号码：填具运载货物通过国境的运输工具名称。根据不同的运输方式，分别填写船只名称及号码，汽车车牌号码及火车的车次；对于空运或邮运的只填“空运”或“邮运”字样。
10．装货单或运单号：填具货物的装货单号或运单号。
11．收结汇方式：填具实际收结汇的方式。
12．起运地点：填具货物的发货单位所在地名称。
13．海关统计商品编号：填具货物在《海关统计商品目录》中所对应的号别。
14．货名．规格及货号：填具货物的全称．规格．型号．品质．等级。 如货物及规格不止一种时，应逐项填具。
15．标记唛码：填具货物的标记唛码。如有地点名称的，也应一并填写。
16．件数及包装种类：填具货物的总件数。可从提单上查悉。 包装种类指袋．箱．捆．包．桶等，如有多种包装的，应分别填明件数。
17．数量：货物的实际数量和数量单位，如台．只．个．打等。 如果合同规定的数量单位与《海关统计商品目录》所规定的计量单位不同，或者《海关统计商品目录》规定有第二数量单位的，都要在折算后按《海关统计商品目录》规定的数量单位填具。 整套机械分批出口时，应在本栏加注“分批装运”字样。
18．毛量：货物的全部重量。如货物不止一项时，应逐项填报。
19．净重：货物扣除外包装后的自然净重。
20．成交价格：合同规定的货物的成交单价．总价和价格条件。如离岸价格．到岸价格等等。要在此栏注明币别。 如果价格条件为CIF． C＆F或包括佣金．折扣时，在计算成交总价时，应分别扣除运费．保险费．佣金．折扣等费用，并填具FOB成交总价。
21．集装箱号：如果是集装箱运输，应将集装箱数量及每个集装箱的号码一并填具。
22．随附单据：随报关单向海关递交的有关单据的名称及份数。
23．申报单位：报关单位的全称．报关员的姓名．报关员证号码．联络电话号码．申报单位的邮政编码等一并在此栏填具，并加盖申报单位的公章。
24．申报日期：向海关申报的日期。